Sabtu, 08 Juni 2019

Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms Excel 2010

A. Pengertian Microsoft Excel
     Microsoft Excel yaitu merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar  matematika, penggunaan fungsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data.

 Fungsi Microsoft Excel
  • Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan adminitratif
  • Membuat grafik
  • Memanajemen data
  • Bisa menggunakan fungsi matematis
  • Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelasaikan masalah
B. Microsoft Excel
1. Lembar kerja microsoft excel
  • Quick access tiilbar, terletak dikiri ata. Quick access toolbar ini memiliki perintaah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.
  • Tab baris, sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.
  • Size button, yaitu untuk mengatur tampilan lembaran kerja excel
  • Name box, yaitu merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell
  • Formula bar, yaitu tempat untuk menuliskan rumus-rumus
  • Kolom, yaitu berisi lajur berisi abjad A sampai VI
  • Baris, yaitu berisi angka 1 sampai 65536
  • Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas kebawah atau ke kiri ke kanan
  •  Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet
  • Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan
  • Zoom, yaitu digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar

2. Menu Tab (Tab Home)
 Clipboard, yaitu digunakan untuk menampung data sementara dari hasil pemotongan data atau copy.
 Font:
  • Increase font size, membesarkan huruf
  • Decrease font size, mengecilkan huruf
  • Bold, menebalkan huruf
  • Italic, mencetak miring huruf
  • Underline, memberi garis bawah pada huruf
  • Border, memberi bingkai tabel
  • Font, memilih jenis huruf

 Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
  •    Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
  •    Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
  •    Bottom Align, penggalan halaman.
  •   Align Left, format teks rata kiri.
  •   Center, format teks rata tengah.
  •   Align Right, format teks rata kanan.
  •   Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
  •   Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
  •   Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.


  Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;

  •   General, tombol pengaturan secara umum.
  •   Curency, format mata uang.
  •   Percent, format persen.
  •   Comma, pemberian tanda koma pada data.
  •   Decrease decimal, mengurang angka desimal.
  •   Increase decimal, menambahkan angka desimal.

Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
  •   Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
  •   Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
  •   Cell style, pembuatan penampilan sel.
Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
  •   Insert, menyisipkan sel.
  •   Delete, menghapus sel.
  •   Format, pengaturan penampilan sel.
Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
  •   Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
  •   Clear, menghapus sel.
  •   Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
  •   Find and select, mencari dan menseleksi data.
 
3. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

     a. Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;
  • Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
  • Table, membuat table.
     
   b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
  •  Picture, menyisipkan gambar.
  •  Clip art, menyisipkan clipart.
  •  Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
  •  Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
    
   c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
     
   d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
4. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
  • Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
  • Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
  • Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
  • Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
  • Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

6. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

 7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.


Baca Juga:Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar