Drop Cap, Columns, Header dan Footer, ClipArt dan Watermark, Page Border, SmartArt, Footnote dan Comment

DROP CAP

Drop cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan huruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam pengetikan artikel, huruf awal dibuat tampak supaya besar dan menarik perhatian pembaca.

Contoh drop cap

Cara membuat Drop Cap:

• Blok huruf yang akan dijadikan drop cap
• Klik tab Insert
• Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap hingga muncul tampilan seperti ini:

 

Pilih salah satu dari pilihan tersebut:

None - Digunakan untuk mengembalikan keposisi awal

Dropped - Yaitu untuk mengubah huruf pertama menjadi lebih besar berada dalam satu margin di banding teks yang lainnya

In Margin - Digunakan untuk mengubah huruf pertama tercetak lebih besar berada di luar margin

• Pada pilihan tersebut , pilihlah salah satu misal dropped
• klik OK 

COLUMNS

Fungsi dari columns pada microsoft office word, yaitu berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian yang diinginkan, sehingga di dalam satu lembar kerja akan terdapat tulisan yang telah dibagi-bagi menjadi sebuah kolom.

Cara membuat kolom pada ms office word adalah sebagai berikut:

1. Bukalah lembar kerja microsoft word anda yang berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
2. Blok tulisan yang akan dibuat kolom
3. Klik menu page layout, kemudian pilij menu columns pada group page setup.
4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 bagian, three menjadi 3 bagian, left membagi kolom dengan ukuran lebih kecul ke bagian kiri dan right membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
5. Pilih salah satu berapa bagian anda ingin membuat kolomnya kemudian klik OK

HEADER dan FOOTER

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan footer adalah bagian dari bawah dokumen yang muncul dibawah margin. Header dan Footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca. Teks yang dimasukan pada header atau footer akan muncul pada setiap halaman.

Cara menyisipkan Header dan Footer

1. Pilih tab insert, kemudian klik perintah Header atau Footer.
2. Pada menu yang muncul, pilih header atau footer yang disediakan
3. Header dan Footer akan muncul. Banyak headers dan footers berisi penampung teks yang disebut Content Control Field. Bidang ini baik untuk menambahkan informasi seperti judul dokumen, nama penulis, tanggal, dan nomor halaman
4. Untuk mengedit Content Control Field, klik dan ketik informasi yang diinginkan
5. Setelah selesai, klik Close Header and Footer, atau bisa juga dengan menekan tombol Esc.

CLIP ART

ClipArt (klip seni yang sesuai dengan isi dokumen)

1. Klik menu insert
2. Pada kelompok ilustration, klik tool clip art, lalu muncul tampilan halaman dari clip art tersebut
3. Kemudian klik GO pada tampilan, maka akan muncul gambar-gambar
4. Pilih dan klik salah satu gambar
5. Setelah itu gambar yang terpilih tadi akan berada di halaman kerja

WATERMARK

Adalah teks atau gambar yang muncul dibagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau background

1. Klik menu page layout
2. Pada kelompok page background, klik tool watermark
3. Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks confidentia atau do not copy, klik pada teks tersebut
4. Jika ingin membuat teks sendiri. Klik custom watermark untuk membuka kotak dialog printed watermark
5. Klik text watermark dan lakukan hal berikut: text (ketika teks yang diinginkan), font (tipe font), size (ukuran) dan color (warna)
6. Atur layout watermark
7. Klik OK

PAGE BORDER (pembuatan bingkai pada halaman kerja)

1. Klik menu page layout
2. Akan muncul page border tab pada kotak dialog borders and shading di bagian setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya

• Box, membuat bingkai pada keseluruhan halaman
• Shadow, bingkai dengan efek bayangan
• 3-D, bingkai efek 3-D
• Custom, membuat bingkai pada sisi tertentu halaman
• preview, klik tombol atas, bawah, kanan, atau kiri.

Buat pengaturan pada:

• Style, menentukan gaya garis bingkai
• Color, menentukan garis bingkai
• Width, menentukan ketebalan garis bingkai
• Art, memilih bingkai yang artistik

 Pengaturan pada Apply to:

• Whole document, memberikan bingkai pada semua halaman dokumen.
• This section, memberi bingkai pada sesuai halaman
• This section-first page only, memberi bingkai di halaman pertama section tertentu
• This section - all except first page, memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama

G. SMART ART(digunakan  untuk membuat diagram ataupun struktur organisasi)

• Klik menu insert
• Pada kelompok illustrations, klik smart art
• Pilih dan klik grafis smart art, lalu ketikan teks

 Pengaturan pada menu design

• Add shape, digunakan untuk menambah kotak/bagian baik itu ke arah kiri, kanan ataupun bawah
• Change shape, untuk mengubah bentuk kotak yang dapat anda sesuaikan dengan banyak pilihan yang ada
• Smart art style, digunakan untuk memberikan efek pada bagian
• Layout, digunakan untuk memilih bentuk bagian

 H. FOOTNOTE (catatan kaki)

• Klik menu references 
• Letakan kursor ditempat yang ingin dimunculkan catatan kaki
• Klik tool insert footnote
• Lalu ketiklah yang akan menjadi catatan kaki

I. COMMENT (digunakan untuk memberikan komentar atau revisi dalam setiap kata-kata)

• Klik menu review
• Pada kelompok comment, klik tool new comment
• Lalu muncul tampilan comment, ketiklah komentar pada tampilan tersebut.

Baca Juga:Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)