Tutorial menggunakan fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam membuat surat masal

Fungsi mail marge pada microsoft word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.

Untuk membuat surat masal pada ms word, dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
3. Pada popup menu, pilih Type New List.

4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 

5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.

7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya

10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.


Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di ms word 2010

A.  Cara membuat table di Microsoft word 

1. Buka program microsoft office word anda. Setelah aplikasi sudah terbuka dan sudah muncul lembar kerja microsoft word 
2. Klik Insert pada menu bar. 
3. Pada kolom tables klik anak panah kebawah. 
4. Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan mengeklik kotak-kotak.

5. Atau anda juga bisa memilih insert table di bagian bawah kotak-kotak.

6.Pada jendela insert table tentukan number of coloum dan number of rows.

B.  Menambahkan baris atau kolom

1. Klik di mana Anda ingin baris atau kolom tabel ditambahkan, lalu klik tab Tata Letak (ini adalah tab di samping tab Desain Tabel dalam pita).
2. Untuk menambahkan baris, klik Sisipkan di Atas atau Sisipkan di Bawah dan untuk menambahkan kolom, klik Sisipkan di Kiri Atau Sisipkan di kanan.

C.  Menghapus baris, sel, atau tabel

1. Klik baris atau sel dalam tabel, lalu klik tab Tata Letak (ini adalah tab di samping tab Desain Tabel dalam pita).
2. Klik Hapus, lalu klik opsi yang dibutuhkan di menu. 

Catatan: Opsi untuk menghapus tabel di menu Hapus hanya ada di Word. Jika Anda ingin menghapus tabel di PowerPoint, pilih dan hapus tabel.

D.  Rumus untuk tabel

1. Klik sel tabel di mana Anda menginginkan hasil Anda.
2. Klik tab Tata Letak Alat Tabel dan klik Rumus.
   
3. Di kotak Rumus, hapus rumus SUM, namun pertahankan tanda sama dengan (=). Selanjutnya klik kotak Fungsi Tempel dan klik fungsi yang Anda inginkan.
   
4. Di antara tanda kurung, pilih sel tabel yang ingin Anda sertakan di rumus: 
5. Ketik ABOVE untuk menyertakan angka pada kolom di atas sel tempat Anda berada dan klik OK.
6. Ketik LEFT untuk menyertakan angka dalam baris di samping kiri sel tempat Anda berada dan klik OK.
7. Ketik BELOW untuk menyertakan angka pada kolom di bawah sel tempat Anda berada dan klik OK.
8. Ketik RIGHT untuk menyertakan angka dalam baris di samping kanan sel tempat Anda berada dan klik OK.
9. Sebagai contoh, untuk mendapatkan rata-rata di baris samping kiri sel, klik AVERAGE dan ketikkan LEFT: =AVERAGE(LEFT)
10. Untuk mengalikan dua angka, klik PRODUCT dan ketikkan lokasi sel tabel: =PRODUCT(ABOVE)

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Teknik dan Panduan Membuat Kutipan Dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

CARA MEMBUAT KUTIPAN DENGAN CITATION:

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya.  Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10. Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

CARA MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA DENGAN BIBLIOGRAPHY :

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.

2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

Klik Update Citations and Bibliography.


Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Teknik dan Panduan Membuat Daftar Isi Dengan Multilevel List

1. Klik icon multilevel list seperti gambar dibawah 

2. Klik “define new multilevel list”, maksud dari kalimat tersebut kita akan membuat daftar bertingkat yang baru/membuat multilevel list.

 3. Setelah itu, kita akan mengisi “enter formatting for number”, karena kita akan memodifikasi bab, maka kita isi “Enter Formatting For Number” tersebut dengan “BAB”

4. Lalu, kita harus memilih “Number style for this level”, karena itu sebuah bab, maka kita gunakan angka romawi saja.

5. Ubah “text indent at” dan “aligned at” menjadi 0

6. Lalu, kita klik tanda “more” yang ada di kiri bawah

7. Setelah itu klik “link level to style” dan pilihlah Heading 1

8. Terakhir, “follow number with” diubah menjadi “nothing”

9. Selesai.

Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms Excel 2010

A. Pengertian Microsoft Excel

     Microsoft Excel yaitu merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar  matematika, penggunaan fungsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data.

 Fungsi Microsoft Excel

• Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan adminitratif
• Membuat grafik
• Memanajemen data
• Bisa menggunakan fungsi matematis
• Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelasaikan masalah

B. Microsoft Excel
1. Lembar kerja microsoft excel

• Quick access tiilbar, terletak dikiri ata. Quick access toolbar ini memiliki perintaah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.
• Tab baris, sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.
• Size button, yaitu untuk mengatur tampilan lembaran kerja excel
• Name box, yaitu merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell
• Formula bar, yaitu tempat untuk menuliskan rumus-rumus
• Kolom, yaitu berisi lajur berisi abjad A sampai VI
• Baris, yaitu berisi angka 1 sampai 65536
• Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas kebawah atau ke kiri ke kanan
•  Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet
• Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan
• Zoom, yaitu digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar

2. Menu Tab (Tab Home)
 Clipboard, yaitu digunakan untuk menampung data sementara dari hasil pemotongan data atau copy.
 Font:

• Increase font size, membesarkan huruf
• Decrease font size, mengecilkan huruf
• Bold, menebalkan huruf
• Italic, mencetak miring huruf
• Underline, memberi garis bawah pada huruf
• Border, memberi bingkai tabel
• Font, memilih jenis huruf

 Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

•    Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
•    Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
•    Bottom Align, penggalan halaman.
•   Align Left, format teks rata kiri.
•   Center, format teks rata tengah.
•   Align Right, format teks rata kanan.
•   Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
•   Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
•   Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.

  Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;

•   General, tombol pengaturan secara umum.
•   Curency, format mata uang.
•   Percent, format persen.
•   Comma, pemberian tanda koma pada data.
•   Decrease decimal, mengurang angka desimal.
•   Increase decimal, menambahkan angka desimal.

Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

•   Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
•   Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
•   Cell style, pembuatan penampilan sel.

Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

•   Insert, menyisipkan sel.
•   Delete, menghapus sel.
•   Format, pengaturan penampilan sel.

Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

•   Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
•   Clear, menghapus sel.
•   Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
•   Find and select, mencari dan menseleksi data.

 

3. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

     a. Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;

• Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
• Table, membuat table.

     

   b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

•  Picture, menyisipkan gambar.
•  Clip art, menyisipkan clipart.
•  Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
•  Smart Art, menyisipkan gambar praktis.

    

   c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
     

   d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

4. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

• Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
• Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
• Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
• Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
• Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

6. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

 7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.


Baca Juga:Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Drop Cap, Columns, Header dan Footer, ClipArt dan Watermark, Page Border, SmartArt, Footnote dan Comment

DROP CAP

Drop cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan huruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam pengetikan artikel, huruf awal dibuat tampak supaya besar dan menarik perhatian pembaca.

Contoh drop cap

Cara membuat Drop Cap:

• Blok huruf yang akan dijadikan drop cap
• Klik tab Insert
• Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap hingga muncul tampilan seperti ini:

 

Pilih salah satu dari pilihan tersebut:

None - Digunakan untuk mengembalikan keposisi awal

Dropped - Yaitu untuk mengubah huruf pertama menjadi lebih besar berada dalam satu margin di banding teks yang lainnya

In Margin - Digunakan untuk mengubah huruf pertama tercetak lebih besar berada di luar margin

• Pada pilihan tersebut , pilihlah salah satu misal dropped
• klik OK 

COLUMNS

Fungsi dari columns pada microsoft office word, yaitu berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian yang diinginkan, sehingga di dalam satu lembar kerja akan terdapat tulisan yang telah dibagi-bagi menjadi sebuah kolom.

Cara membuat kolom pada ms office word adalah sebagai berikut:

1. Bukalah lembar kerja microsoft word anda yang berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
2. Blok tulisan yang akan dibuat kolom
3. Klik menu page layout, kemudian pilij menu columns pada group page setup.
4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 bagian, three menjadi 3 bagian, left membagi kolom dengan ukuran lebih kecul ke bagian kiri dan right membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
5. Pilih salah satu berapa bagian anda ingin membuat kolomnya kemudian klik OK

HEADER dan FOOTER

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan footer adalah bagian dari bawah dokumen yang muncul dibawah margin. Header dan Footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca. Teks yang dimasukan pada header atau footer akan muncul pada setiap halaman.

Cara menyisipkan Header dan Footer

1. Pilih tab insert, kemudian klik perintah Header atau Footer.
2. Pada menu yang muncul, pilih header atau footer yang disediakan
3. Header dan Footer akan muncul. Banyak headers dan footers berisi penampung teks yang disebut Content Control Field. Bidang ini baik untuk menambahkan informasi seperti judul dokumen, nama penulis, tanggal, dan nomor halaman
4. Untuk mengedit Content Control Field, klik dan ketik informasi yang diinginkan
5. Setelah selesai, klik Close Header and Footer, atau bisa juga dengan menekan tombol Esc.

CLIP ART

ClipArt (klip seni yang sesuai dengan isi dokumen)

1. Klik menu insert
2. Pada kelompok ilustration, klik tool clip art, lalu muncul tampilan halaman dari clip art tersebut
3. Kemudian klik GO pada tampilan, maka akan muncul gambar-gambar
4. Pilih dan klik salah satu gambar
5. Setelah itu gambar yang terpilih tadi akan berada di halaman kerja

WATERMARK

Adalah teks atau gambar yang muncul dibagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau background

1. Klik menu page layout
2. Pada kelompok page background, klik tool watermark
3. Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks confidentia atau do not copy, klik pada teks tersebut
4. Jika ingin membuat teks sendiri. Klik custom watermark untuk membuka kotak dialog printed watermark
5. Klik text watermark dan lakukan hal berikut: text (ketika teks yang diinginkan), font (tipe font), size (ukuran) dan color (warna)
6. Atur layout watermark
7. Klik OK

PAGE BORDER (pembuatan bingkai pada halaman kerja)

1. Klik menu page layout
2. Akan muncul page border tab pada kotak dialog borders and shading di bagian setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya

• Box, membuat bingkai pada keseluruhan halaman
• Shadow, bingkai dengan efek bayangan
• 3-D, bingkai efek 3-D
• Custom, membuat bingkai pada sisi tertentu halaman
• preview, klik tombol atas, bawah, kanan, atau kiri.

Buat pengaturan pada:

• Style, menentukan gaya garis bingkai
• Color, menentukan garis bingkai
• Width, menentukan ketebalan garis bingkai
• Art, memilih bingkai yang artistik

 Pengaturan pada Apply to:

• Whole document, memberikan bingkai pada semua halaman dokumen.
• This section, memberi bingkai pada sesuai halaman
• This section-first page only, memberi bingkai di halaman pertama section tertentu
• This section - all except first page, memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama

G. SMART ART(digunakan  untuk membuat diagram ataupun struktur organisasi)

• Klik menu insert
• Pada kelompok illustrations, klik smart art
• Pilih dan klik grafis smart art, lalu ketikan teks

 Pengaturan pada menu design

• Add shape, digunakan untuk menambah kotak/bagian baik itu ke arah kiri, kanan ataupun bawah
• Change shape, untuk mengubah bentuk kotak yang dapat anda sesuaikan dengan banyak pilihan yang ada
• Smart art style, digunakan untuk memberikan efek pada bagian
• Layout, digunakan untuk memilih bentuk bagian

 H. FOOTNOTE (catatan kaki)

• Klik menu references 
• Letakan kursor ditempat yang ingin dimunculkan catatan kaki
• Klik tool insert footnote
• Lalu ketiklah yang akan menjadi catatan kaki

I. COMMENT (digunakan untuk memberikan komentar atau revisi dalam setiap kata-kata)

• Klik menu review
• Pada kelompok comment, klik tool new comment
• Lalu muncul tampilan comment, ketiklah komentar pada tampilan tersebut.

Baca Juga:Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan Fungsi Menu Ms Word 2010

Microsoft Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft. Microsoft Word ini pertama kali terbit pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word atau Xenix, versi-versi lain yang selanjutnya mulai dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.

A. Tabs Menu Word 2010

     Tabs Menu adalah bagian dari quick accsess yang terdapat pada microsoft word 2010 dimana   menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunaakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar.

Yang termasuk tab menu office word 2010 adalah:

1. Tab File
2. Tab Home
3. Tab Insert
4. Tab Page Layout
5. Tab References
6. Tab Mailings
7. Tab Review
8. Tab View

B. Pengertian TittleBar Office Word 2010

Tittle Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang dikerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan keterangan Document1-Microsoft Word, namun ketika kalian sudah menyimpan dokumen tersebut dengan nama anda, maka nama tersebut akan berubah menjadi nama_dokumen_kalian - Microsoft Word.

C. Pengertian dan Fungsi Rulers di Microsoft Word 2010

Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout. Ruler terbagi 2:

Ruler Horizontal - muncul tepat di bawah bagian ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop. Ruler vertikal - muncul di tepi kiri jendela word dan sering digunakan untuk mengukur posisis vertikal elemen pada halaman.

D. Status Bar di Office Word 2010

Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen, memberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja dan menampilkan informasi bahasa yang kalian gunakan.

F. Fungsi Menu Pada Tab File

• Save- Menyimpan dokumen ke tempat penyimpan komputer
• Save As- Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya.
• Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di Office Word 2010
• Close - untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
• New - Untuk membuat dokumen baru yang suport dengan office word 2010 seperti dokumen docx, doc.
• Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta juga dapat mengatur setelan printout yang diinginkan.
• dan lain-lain

G. Fungsi Menu Tab Home

• Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin dari sumber lain
• Cut _ Untuk memotong tulisan atau gambar didalam dokumen word
• Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word
• Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang diinginkan
• Bold(B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
• Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
• Underline(U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
• Font Size - untuk merubah ukuran tulisan
• Align Left - Untuk merubah tulisaan menjadi rata kiri
• Align Center - Untuk merubah tulisan menjadi rata tengah
• Align Right - Untuk merubah tulisan menjadi rata kanan 
• Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri 
• dan lain-lain

H.  Fungsi Menu pada Tabs Insert

• Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen
• Blank Page - Untuk membuat halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan
• Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
• Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer
• Clip Art - Untuk menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010
• Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll
• Smart Art - Untuk membuat smartart seperti batang, circle proses dll
• Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas
• dan lain-lain

I. Fungsi Menu pada Tab Page Layout

• Themes - Untuk membuat themes atau tema yang akan digunakan
• Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan digunakan
• Orientation - Untuk mengatur mode kertas, apakah ptrait atau landscape
• Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan digunakan
• Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen
• Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang kalian buat
• Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background
• Page Border - Untuk membuat bingkai halaman 

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Kegunaan dan Fungsi Tombol Keyboard

PENGGUNAAN KEYBOARD

Keyboard Komputer adalah salah satu peralatan atau perangkat keras komputer yang berguna sebagai input device, atau yang membantu usernya dalam memberikan dan juga memasukan perintah agar dapat dijalankan dengan baik oleh seluruh sistem komputer. Selain itu Keyboard Komputer juga untuk digunakan dalam aktivitas sehari-hari baik di kantor, kampus, rumah ataupun sekolahan. Banyak sekali pekerjaan yang dapat di selesaikan menggunakan komputer. Tombol dari keyboard digunakan untuk mengetik atau menginput data yang akan kita buat.

Dibawah ini adalah fungsi dari tombol keyboard yang harus kita ketahui:

FUNGSI TOMBOL KEYBOARD

• Ctrl + A : Memblok/Memilih semua text
• Ctrl + B : Menebalkan huruf
• Ctrl + C : Menyalin atau meng copy
• Ctrl + D : Mengubah huruf, mengganti text
• Ctrl + E : Rata tengah pada text
• Ctrl + F : Mencari kata atau kalimat
• Ctrl + G  : Memunculkan Find and Replace untuk mencari halaman
• Ctrl + H : Memindahkan atau menggantikan
• Ctrl + I : Memiringkan kata/tulisan
• Ctrl + J : Perataan kiri dan kanan pada text
• Ctrl + K : Menyisipkan hyperlink
• Ctrl + L : Perataan kiri pada text
• Ctrl + M : Increase Ident
• Ctrl + N : Membuat file baru
• Ctrl + O : Membuka file
• Ctrl + P : Perintah cepat untuk melakukan print
• Ctrl + Q : Mengubah pengaturan style menjadi normal
• Ctrl + R : Membuat tulisan menjadi rata kanan
• Ctrl + S : Perintah untuk menyimpan file
• Ctrl + T : Hanging Ident
• Ctrl + U : Membuat tulisan menjadi garis bawah
• Ctrl + V : Mempaste tulisan yang sudah di copy
• Ctrl + W : Menutup menu word
• Ctrl + X : Memotong tulisan yang sudah di blok
• Ctrl + Y : Mengembalikan sesudahnya (Redo)
• Ctrl + Z : Mengembalikan sebelumnya (Undo) 

Selain kombinasi tombol CTRL dan abjad seperti diatas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer yang khususnya, yaitu :

• F1 : Membuka sebuah fungsi bantuan pada komputer anda
• F2 : Mengubah nama file atau berkas (Rename)
• F3 : Perintah auto text (Find Text)
• F4 : Pengulangan perintah sebelumnya
• F5 : Perintah temukan (Find) Ganti (Replace) atau Go To
• F6 : Membuka pengaturan Other Pane
• F7 : Membuat perintah spelling (Pengecekan Penulisan)
• F8 : Membuka perintah awal untuk memilih (Coret Text atau Objek)
• F9 : Memperbarui Field (Mail Marge)
• F10 : Membuat sebuah menu menjadi aktif
• F11 : Membuat sebuah masukan Field berikutnya
• F12 : Membuka dialog save as (Simpan sebagai)
• Esc : Tombol perintah membatalkan dialog
• Enter : Tombol untuk mengahiri satu paragraf atau melaksanakan perintah/pilihan
• Tab : Memposisikan text sesuai dengan tanda Ruler Horizontal
• Windows : Tombol untuk membuka start menu
• Delete : Tombol untuk menhapus sebuah karakter dari kanan pada penulisan
• Backspace : Tombol untuk menghapus sebuah karakter dari kiri pada penulisan

Baca Juga:  Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Pengenalan Hardware, Software dan Brainware

 
HARDWARE (Perangkat Keras)

Perangkat keras atau alat-alat komputer atau komponen komputer yang berssifat timbul, bisa di lihat, bisa di raba atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerasi. Hardware dapat bekerjaa berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau disebut juga dengan istilah Instruction Set. Adanya perintah yang dapat dimengerti hardware tersebut, maka hardware tersebut akan dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah. Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :

1. Input Device (unit masukan) : Perangkat keras yang digunakan untuk memasukan (input) dari pengguna yang akan diproses oleh komputer. Contoh mouse, Keyboard, joystik, scanner, microphone, dan lain-lain.
2. Process Device (unit pemrosesan) : Perangkat keras yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. Contohnya Processor.
3. Output Device (unit keluaran) : Perangkat keras yang digunakan untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh komputer dan selanjutnya diberikan kepada pengguna. Contohnya speaker, monitor, printer, proyektor dan lain-lain.

Macam-macam perangkat keras:

CPU (central processing unit) > yaitu merupakan alat yang berfungsi dalam memproses data. CPU merupakan rangkaian sirkuit-sirkuit yang menyimpan instruksi-instruksi pemrosesan dan penyimpanan data.

Monitor > yaitu alat yang mampu menampilkan teks maupun gambar dari data yang sedang diproses dari dalam CPU.

Keyboard > alat untuk memasukan data maupun perintah ke CPU, biasanya terdiri atas rangkaian huruf, angka, dan tombol fungsi lainnya

Mouse > alat bantu untuk memberikan perintah dalam memproses data atau mengedit data

SOFTWARE (Perangkat Lunak)

Software adalah perangkat lunak atau komponen-komponen komputer yang tidak bersifat nyata namun bersifat maya. Komponen-komponen ini hanya bisa dilihat di depan layar monitor dan kita tidak akan pernah bisa menyentuhnya. Software adalah alat-alat yang berbentuk program kebalikan dari hardware, dan hanya bisa dijalankan apabila komputer dihidupkan. Sebuah software dibuat menggunakan bahasa pemrograman yang ditulis oleh programer yang kemudian dikompilasi dengan aplikasi kompiler sehingga akan menjadi sebuah kode yang nantinya akan dikenali oleh mesin hardware.

5 macam perangkat lunak:

1. Sistem operasi (Operasi System)
2. Program Utilitas (Utilities Program)
3. Program Aplikasi (Aplikasi Program)
4. Program Paket (Package Program)
5. Bahasa Pemrograman (Programing Lenguague)

Sistem operasi

Perangkat sistem operasi adalah bagian terpenting dalam menjalankan suatu perangkat komputer. Jenis sistem operasi diantaranya adalah windows, DOS, Linux, dan lain-lain

Program bantu (Utility)

Adalah suatu program yang memiliki fungsi untuk membantu sistem operasi seperti yang dijelaskan diatas, contohnya seperti antivirus, defragmenter, format disket dan lain sebagainya.

Bahasa Pemrograman

Merupakan suatu aplikasi yang berguna mengonversi perhitungan yang bersifat sistematis menjadi suatu aplikasi, Contoh bahasa pemrograman Php, Java, C++ dan sebagainya.

Brainware (Pengguna)

Yaitu manusia yang menggunakan atau mengoperasikan komputer. Tanpa adanya brainware, komputer tidak bisa dijalankan. Maka peran brainware di sini sangatlah penting sehingga komputer bisa digunakan dan dioperasikan dengan baik oleh penggunanya.

Contoh Brainware:
1. Programer : Orang yang punya kemampuan dalam bahasa pemrograman, sering berperan sebagai membuat program yang diperlukan pada sistem komputerasi.
2. Administrator : Orang yang bertugas mengelola sebuah sistem operasi dan program yang digunakan pada komputer atau jaringan komputer.
3. Operator : Orang yang menjalankan sistem operasi dan program dalam perangkat komputer, misalnya merawat sistem operasi komputer, menyiapkan data untuk diakses, dan lain-lain.

Di dalam sistem komputer, brainware merupakan hal yang sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dari hardware dan software. Hardware di dalam komputer tidak bisa dijalankan tanpa adanya software, sedangkan tanpa adanya brainware maka software dan hardware tidak akan bisa berjalan.

Baca Juga:  Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)

Sejarah dan Generasi Komputer

SEJARAH KOMPUTER

Pengertian Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang telah diprogramkan. Komputer didefinisikan sebagai suatu alat elektronik yang terdiri dari beberapa atau banyak komponen, yang dapat bekerja sama antara komponen satu dengan yang lain untuk menghasilkan informasi berdasarkan program dan data yang ada. Komponen dari komputer meliputi layar, monitor, CPU, keyboard, dan mouse. Secara bahasa, komputer berasal dari bahasa Yunani, yaitu Computare. Kata computare merupakan gabungan dari kata com yang berarti menggabungkan dan putare yang artinya memikirkan perhitungan. Sedangkan dalam bahasa inggris, computare disebut dengan to compute atau menghitung. Selain itu komputer bisa diartikan sebagai alat yang dapat melakukan tugas untuk menerima input, memproses input, menyimpan, dan membuat output.

Penemu Komputer Pertama Kali

Foto Charles Babbage

Penemu Komputer pertama kali adalah Charles Babbage, dikenal dunia sebagai salah satu penemu sejarah komputer pertama kali. Mesin penghitung atau bisa dikenal dengan Difference Engine no.1 yang ditemukan oleh Charles Babbage. Charles babbage merupakan salah satu icon yang paling populer dan terkenal di dalam sejarah. Selain itu Babbage juga dikenal dengan julukan bapak komputer. Di usia ke 20 tahunan Babbage bekerja sebagai seorang ahli matematika dibidang kalkulus. Pada tahun 1821 Charles Babbage telah menciptakan sebuah Difference Engine, sebuah mesin yang dapat menyusun tabel matematika.


GENERASI KOMPUTER

Sejarah Komputer Generasi Pertama (1946-1959)

Gambar Komputer Generasi Pertama (1946-1959)

Sejarah komputer generasi pertama adalah digital elektronik atau bisa disebut dengan ENIAC (Electronic Numerical Intregator and Calculator). Program ENIAC sudah dirancang pada tahun 1942 dan baru mulai dikerjakan pada tahun 1943 oleh Jhon Presper Eckert dan Dr.Jhon W.Mauchly.
Bentuk program ENIAC berukuran sangat besar, dalam penempatan program tersebut membutuhkan ruang sebesar 500m2. ENIAC memakai 18.000 tabung hampa udara, serta 75.000 relay dan saklar, 10.000 kapasitor dan menggunakan 70.000 resistor.

Ciri-ciri Komputer Generasi Pertama Adalah:

1. Ukuran fisik hardware komputer lebih besar, memerlukan ruangan yang luas.
2.  Instruksi dibuat secara spesifik untuk tugas tertentu.
3. Program hanya bisa dibuat menggunakan bahasa mesin.
4. Komputer mempunyai silinder magnetik untuk menyimpan data
5. Menggunakan simpanan luar Magnetic Tape dan Magnetic Disk
6. Membutuhkan daya listrik yang besar
7. Suhunya cepat panas sehingga memerlukan pendingin

Sejarah Komputer Generasi Kedua (1959-1964)

Gambar Komputer Generasi Kedua(1959-1964)

Perubahan dalam penemuan penting terjadi pada generasi kedua. Yaitu transistor, alat canggih yang mampu maksimalkan kenerja kompuer hanya dengan ukuran yang sangat kecil. Komputer generasi ini telah menggantikan posisi dari bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa Assembly adalah bahasa yang menggunakan singkatan sebagai pengganti kode biner. Salah satu contoh penting komputer pada masa ini yaitu jenis IBM 1401 yang telah diterima secara luas di kalangan industri.

Sejarah komputer generasi kedua juga sudah memiliki tempat sistem penyimpanan sendiri. Yaitu, kapasitas memori utama didapat dari Magnetic Core Storage dan menggunakan bentuk simpanan luar, yang berupa Magnetic Tape dan Magnetic Disk.

Ciri-Ciri Komputer Generasi Kedua:

1. Sudah menggunakan operasi dalam bahasa pemrograman tingkat tinggi COBOL dan FORTRAN
2. Kapasitas memory utama telah dikembangkan dari Magnetic Core Storage
3. Ukuran fisik nya sudah lebih kecil jika dibandingkan komputer generasi pertama
4. Kebutuhan terhadap daya listrik lebih kecil

Sejarah Komputer Generasi Ketiga (1964-1970)

Gambar Komputer Generasi Ketiga(1964-1970)

Pada tahun 1958 seorang ilmuwan bernama Jack Billy telah menciptakan komponen yang lebih canggih lagi, dibandingkan transistor yang dapat membuat komputer cepat panas tadi. Penemuannya yaitu IC atau Integreted Circuit chip kecil yang mampu mengumpulkan dan menampung banyak komponen menjadi satu. Pada generasi inilah sejarah komputer teknologi Integreted Circuit (IC) menjadi salah satu ciri utama.

Ciri-ciri komputer generasi ketiga:

1. Penggunaan listrik lebih hemat
2. Peningkatan dari sisi software
3. Karena telah menggunakan IC maka kinerja komputer jadi lebih cepat
4. Kemampuan melakukan komunikasi dengan komputer lain

Sejarah Komputer Generasi Keempat (1979-2000)

Gambar Komputer Generasi Keempat(1979-2000)

Pada komputer generasi keempat ini, komputer sudah mulai menggunakan chip IC, kemudian baru mulai dikembangkan lagi oleh perusahaan Very Large Scale Integration. Untuk mencoba mengerjakan pengembangan tersebut sejak tahun 1980-an satu chip tunggal mampu menampung ribuan komponen. Sejak tahun 1970 muncul perkembangan yang dianggap sebagai komputer generasi keempat. Penggunaan Large Scale Integration (LSI).
LSI yitu merupakan sekumpulan pemadatan dari beribu-ribu IC, yang dijadikan satu pada sebuah keping IC yang bisa kita sebut dengan nama atau istilah chip. Istilah chip digunakan dalam menunjukan suatu lempengan yang berbentuk persegi empat yang memuat rangkaian terpadu IC. Komputer-komputer generasi keempat ini diantaranya adalah Apple II, PDP-11, VisiCalc, dan IBM 370.

Ciri-ciri komputer generasi keempat adalah;

1. Menggunakan LSI (Large Scale Integration)
2. Dikembangkan komputer mikro yang sudah menggunakan semiconductor dan mikro processor yang berbentuk chip untuk memori komputer
3. Komputer generasi keempat diantaranya : AT, IBM PS/2. IBM PC/386, Apple II, IBM Pentium II.

Sejarah Komputer Generasi Kelima (Sekarang)

Gambar Komputer Generasi Kelima(Sekarang)

Komputer generasi kelima adalah komputer yang ada pada saat sekarang ini, tengah banyak sekali dilakukan pengembangan oleh berbagai vendor elektronik, Komputer generasi kelima sering disebut dengan komputer generasi masa depan. Maka standar baru dalam dunia industri PC, akan lebih banyak diterapkan dan lebih dikembangkan oleh perusahaan lain. Contohnya seperti Intel dan Microsoft yang telah dipelopori oleh W,Bill Gates yang saat ini telah menjadi pionir standar hardware dan software dunia. Beberapa bukti diantaranya adalah munculnya smartphone, tablet, phablet, netbook, ultrabook, dan banyak lagi penemuan-penemuan terbaru saat ini. Sejarah dari perkembangan komputer generasi kelima ini merupakan komputer yang kita gunakan pada sekarang ini. Generasi kelima ini ditandai dengan munculnya LSI (Large Scale Integration) yaitu merupakan pemadatan ribuan microprocessor di dalam sebuah microprocessor pada saat ini. Meskipun komputer pada generasi kelima sekarang ini dengan ukuran fisik yang telah menjadi lebih kecil dan sederhana namun memiliki kemampuan yang semakin pintar dan canggih dalam pengoprasiannya.

Ciri-ciri komputer generasi kelima:

1. Dengan menggunakan teknologi LSI (large scale integration), yang tentu saja memiliki banyak pengembangan
2. Fitur-fitur yang semakin banyak
3. Pemrosesan informasi yang jauh lebih cepat

Baca Juga :  Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)